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Étudiant – Stagiaire Rédaction de processus administratifs

SG Énergie

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le avril 22, 2021.

Nous recherchons actuellement un ou une étudiant ou stagiaire pour la période estivale. La personne recherchée doit avoir un intérêt marqué pour l’amélioration et la rédaction de processus administratifs et pour la conformité et la rédaction de politiques. Le rôle de la personne retenue sera sur deux volets :

Optimisation et rédaction de processus :

  • Participer à l’analyse des processus dans leur état actuel
  • Analyser les besoins et opportunités d’amélioration
  • Participer à la définition de processus optimisés
  • Cartographier les processus
  • Créer la structure d’archivage et de partage de fichiers
  • Former les utilisateurs à opérer selon les nouveaux processus et à maintenir la documentation à jour

Participation aux projets de conformité :

  • Assister le département des ressources humaines dans la mise en place d’un programme de conformité des opérations
  • Effectuer des recherches et des validations sur les normes et règlements en lien avec le projet
  • Participer à l’analyse de certains processus, proposer des améliorations et les cartographier
  • Participer à améliorer le contenu du manuel de conformité actuel et rédiger du nouveau contenu
  • Participer à la rédaction d’un guide de gestion du programme

Exigences:

  • Baccalauréat en administration ou être en voie de terminer la dernière année étude (Profil Gestion des technologies d’affaires, un atout)
  • Bonnes connaissances d’Office 365
  • Axé sur l’optimisation des processus en entreprise
  • Bonne capacité de rédaction en français et de synthèse
  • Excellent français écrit
  • Habiletés en cartographie de processus
  • Habiletés à utiliser de nouveaux logiciels
  • Habiletés relationnelles
  • Excellentes aptitudes à travailler en équipe
  • Bonne capacité d’analyse et sens de l’organisation
  • Souci du détail

Conditions

  • Horaire flexible
  • 35 à 40 heures par semaine (lundi au vendredi)
  • Début de l’emploi en mai ou juin selon disponibilité de la personne choisie
  • Possibilité de télétravail pous certaine portion du travail
  • Stationnement gratuit
  • Transport en commun à proximité